Ce logiciel est destiné aux Instituts de Beauté, Spas, Centres Esthétiques Bronzage, onglerie.
Il vous accompagne pour la réalisation de l'ensemble des tâches quotidiennes de votre centre.
Complet, Pratique et Simplifié, c'est un outil de travail essentiel pour la gestion de votre centre.
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Liste des Fonctions du logiciel :
Personnalisation
- Insertion du logo sur la page d'accueil et autres écrans
- Insertion des logos,coordonnées, horaires sur les factures, devis, bons de commande
- Personnalisation du taux de TVA
- Personnalisation de la devise
3 Niveaux de Gestion
1: Administrateur ( gérant )
2: Responsable ( chef d'équipe )
3: Employés
- Un code pour chaque utilisateur
- Différents niveaux de verrouillage
Gestion des Clients
- Calcul automatique du nombre de clients
- Recherche rapide par le nom ou la référence
- Fiche Client détaillée ( renseignements, coordonnées, abonnements,
factures,devis, bons de commande, chiffre d'affaires réalisé par le client...)
Abonnements - Forfaits
- Création d'abonnements avec ou sans limitation de durée
- Décompte automatique des abonnements
- Rappel Lumineux et Renouvellement des abonnements expirés
- Liste des Services et Articles des abonnements
- Liste des abonnements souscrits
- Liste des nouveaux abonnés du mois
Services
- Services triés par code et par ordre alphabétique
- Recherche rapide des services pour insertion dans les agendas,
factures,devis, bons de commandes...
Articles
- Articles triés par catégorie, par code, par marque, par ordre alphabétique
- Recherche rapide des articles pour insertion dans les factures, devis, bons de commande...
- Description de chaque article avec l'image du produit Gestion du stock (saisie de l'inventaire, décompte automatique des produits vendus et consommés)
- Calcul de la marge sur la vente de chaque article
Agendas
- Plusieurs agendas différents répartis en différentes catégories
- Masquage des agendas non utilisés
- Impression facile du planning de la journée RDV détaillé (client, service,employé)
- Définition de la durée du RDV
- Possibilité de facturer à partir de l'agenda
- Possibilité de travailler à plusieurs sur un même poste
Commandes
- Gestion et suivi des commandes: bons de commande, frais de livraison, etc ...
Prospects
- Liste des prospects
- Calcul automatique du nombre de prospects
- Fiche Prospect détaillée ( renseignements, coordonnées, devis...)
- Transfert automatique des Prospects en Clients
Devis - Factures
- Modèle pré-imprimé de devis
- Personnalisation du devis
- Création et Impression rapides des devis
- Recherche rapide des produits et services
- Possibilité d' Envoi des devis et factures par e-mail
- Modification facile des devis
- Transfert automatique des Devis en Factures
Fournisseurs
- Liste des Fournisseurs
- Fiche de renseignements et coordonnées des fournisseurs
- Suivi des Achats pour chaque fournisseur
- Suivi des paiements des fournisseurs ( modes de paiement: comptant, acompte,multiéchéances...)
Gestion Employés
- Identification de l'employé par un code personnel
- Fiche de renseignements et coordonnées pour chaque employé
- Suivi du Chiffre d'Affaires de chaque employé ( en ventes et services )
- Suivi de la consommation en produit de chaque employé ( décompte automatique du stock )
- Tableau de planning des employés ( horaires + postes )
- Gestion des heures de présence ( pointage )
- Calcul du temps réel de présence
Facturation
- Facturation Directe du client
- Facturation à partir d'une Fiche Client, de l'agenda, d'un devis, d'un bon de commande
- Facturation guidée et rapide
- Recherche rapide des produits et services Personnalisation de la facture
- Possibilité d'envoi par e-mail des factures
- Modes de paiement: chèque, espèces, carte bancaire, prélèvement automatique ,Paiement Comptant
- Facilités de paiement: acompte, échéanciers...
Caisse
- Consultation et Impression facile de chaque Facture
- Consultation et Impression facile du Ticket de la journée
- Encaissement rapide des clients
- Calcul automatique de la TVA
- Calcul automatique des remises et réductions en pourcentage
- Calcul automatique du rendu de la monnaie
- Gestion du Fond de Caisse
Suivi du Chiffre d'affaires
- Suivi du Chiffre d'affaires par Jour, par Mois, par An
- Calcul HT et TTC
- Calcul du Chiffre d'affaires réalisé en Ventes, en Services et en Globalité
- Graphiques visuels de l'évolution du Chiffre d'affaires
- Calcul du pourcentage d'évolution par rapport au jour précédent, au mois précédent, à l'année précédente
- Tableau récapitulatif d’encaissements
Trésorerie
- Suivi de la Trésorerie par Jour, par Mois, par An
- Calcul HT et TTC
- Graphiques visuels de l'évolution de la Trésorerie
- Calcul du pourcentage d'évolution par rapport au jour précédent, au mois précédent, à l'année précédente
Dépenses
- Gestion journalière, mensuelle et annuelle de toutes les dépenses
- Différentes catégories de dépenses
- Possibilité d'ajouter d'autres catégories de dépenses spécifiques à votre activité
- Calcul du total des dépenses par Jour, par Mois, par An
- Rappel Lumineux et Clignotant des dates de paiement
Balances
- Balances mensuelles et annuelles Chiffre d'affaires, Trésorerie, dépenses,Solde Graphiques visuels
Lettres de Relance
- Modèles pré-imprimés de lettres de relance
- Liste des clients en retard de paiement
- Impression facile des lettres de relance
- Possibilité d'envoi par e-mail des lettres de relance
Autres
- Gestion de Mailings
- Rappel des Anniversaire des clients
Base de Données
- Sauvegarde de la base de données sur différents supports ( disque dur, clé USB, disque dur externe... )
- Transfert et Restauration de la base de données sur un un poste